i-kokoのweb招待状のポイントメリット・デメリットは?

i-kokoのweb招待状を徹底分析したら、選ぶ理由が見えてきた!

i-kokoのweb招待状の、特長をご紹介します!

結婚式の招待状は「紙」で送るのが当たり前……そんな時代は少しずつ変わってきています。
いま多くの花嫁様に選ばれているのが、スマホで簡単に送れる「Web招待状」。
この記事では、数々あるweb招待状サービスの中から、アイココを選ぶ理由と、アイココのweb招待状のメリットをご紹介します。
アイココのご利用を迷っている方は、是非とも、この記事を参考にしていただけると幸いです。
紙の招待状とweb招待状の比較

web招待状の主なメリット

  • スマホで簡単送信・手間が激減
    印刷・封筒・切手の手配不要で、送信はURLを送るだけ。
  • 出欠管理が自動化
    ゲストの回答が自動でリスト化。変更も即反映。
  • 連絡漏れを防げる
    リマインド送信も可能で、期日管理がしやすい。
  • コスト削減
    紙代や郵送費を抑え、他の費用に充てられる。
  • 写真・動画(スライド動画)が使える
    おふたりらしい演出が可能に。

紙の招待状との違い

比較項目 Web招待状 紙の招待状
作成〜送付まで 数日〜数週間 〜数ヶ月
費用 無料 1通あたり数百円~
出欠管理 自動 手動
表現の自由度 高い(写真や動画) 限定的
年配ゲスト対応 紙の併用可 安心感あり

web招待状はこんな人におすすめ!

  • 忙しくて準備の時間を短縮したい方
  • ゲストの連絡先をLINEなどで管理している方
  • 環境に配慮したペーパーレスを意識している方
  • 海外や遠方に住むゲストが多い方

i-kokoのweb招待状はここがポイント。

web招待状とゲスト管理が完全無料!

web招待状の作成から送信・ゲスト出欠管理まで【無料】で完結!出欠の回答収集まで、すべてのステップが、今すぐ無料で完了できます。その他、おまけ機能も使いたい放題!

web招待状だけじゃない!

i-kokoは、web招待状の作成をすると、そのまま、披露宴当日に使うアイテム(席次表・プロフィールブック・メニュー)もすべてデジタルで用意できます。作成も公開も、ぜんぶWebで完結!時間も費用も大幅カットできます。

個性あふれるテンプレート

i-kokoでは、ナチュラル系・和モダン・ガーリー・フォト重視など、多彩なデザインテンプレートをご用意。招待状から披露宴ページへと、物語として繋がっている個性的なテンプレートなど、おふたりの雰囲気や式のテーマに合わせて、自由にお選びいただけます。

ゲスト毎に招待状をアレンジ

i-kokoのWeb招待状は、ただのデジタルツールではありません。たとえば〝家族向けは和風〟〝友人向けはカジュアル〟など、相手に合わせた見せ方ができます。ゲストそれぞれに合わせたデザイン・内容の出し分けができる、まさに〝おもてなしの心を伝える招待状〟です。

webご祝儀にも対応!

i-kokoでは、オンラインでご祝儀を受け取れる「webご祝儀」機能にも対応。Web招待状を通じて、ご祝儀の事前決済が可能です。現金のやりとりを避けたい方や、当日の受付をスマートにしたい方にぴったりの機能です。(webご祝儀のご利用には、手数料が掛かります。)

ゲスト個別に(付箋)連絡

web招待状や当日の披露宴ページに、特定のゲストだけに表示される〝付箋メッセージ〟を添えることができます。ご挨拶のお願い、余興のお願い、二次会の案内などを、対象のゲストだけに表示して、そっと伝えることができます。

web招待状の必要項目は、全て搭載!

web招待状のご案内に必要な内容はもちろん。ゲスト個別にご依頼やご連絡ができる〝付箋〟など、便利な機能もご利用いただけます。

web招待状の基本構成

scroll

  1. web招待状サンプル/メインイメージ
  2. web招待状サンプル/メッセージ
  3. web招待状サンプル/結婚式の開催日時を紹介
  4. web招待状サンプル/結婚式までのカウントダウン
  5. web招待状サンプル/主催者の自己紹介
  6. web招待状サンプル/会場地図とアクセス
  7. web招待状サンプル/ゲストへのご依頼や連絡事項
  8. web招待状サンプル/回答期限の表示
  9. web招待状サンプル/回答フォーム
  10. web招待状サンプル/フッターロゴ
スマホフレーム
web招待状サンプル/メインイメージ
イメージ画像 イメージ画像とタイトルが表示されます
web招待状サンプル/メッセージ
メッセージ ゲスト名と招待文が表示されます
web招待状サンプル/結婚式の開催日時を紹介
開催日時 結婚式の開催日時が表示されます
web招待状サンプル/結婚式までのカウントダウン
カウントダウン 結婚式までの残り日数がカウントダウン表示されます
web招待状サンプル/主催者の自己紹介
主催者紹介 主催者の画像と一言コメントが表示されます
web招待状サンプル/会場地図とアクセス
会場案内 結婚式会場とアクセス情報が表示されます
web招待状サンプル/ゲストへのご依頼や連絡事項
ご依頼・ご連絡 連絡事項やゲスト個別へのご依頼が表示されます
web招待状サンプル/回答期限の表示
回答期限 結婚式への出欠回答の期限が表示されます
web招待状サンプル/回答フォーム
回答フォーム 出欠を回答するためのフォームが表示されます

webご祝儀も対応。ご祝儀も〝キャッシュレス〟

従来、結婚式のご祝儀は、挙式当日に受付にて現金で渡すのが一般的でした。しかし、決済スタイルが多様化してきた近年では、ゲストの方が前もって、クレジット決済にてご祝儀を送金できる、webご祝儀のご利用が増えています。
ゲストは、web招待状に記載されたリンクから、簡単にご祝儀を送ることができ、銀行口座へ入金されるので、現金を扱うことなく管理もスムーズになります。

webご祝儀のメリット

  • キャッシュレスでやりとりがスマート
  • ゲストご自身のクレジットポイントが増える
  • 遠方のゲストも参加しやすい
  • 当日の現金管理が不要(受付負担が軽減)
  • 入金履歴が残るので記録も明確

webご祝儀のご利用は【する/しない】を選択できます。
ご利用の際は、決済手数料(サービス利用料)が発生します。詳細は作成時にご確認いただけます。

web招待状の主な機能と使い方

1〜7の簡単ステップでweb招待状が完成!

ステップ① 主催者・会場設定

同性婚対応OK

Googleマップ連携

ゲスト毎に会場分け

web招待状の会場設定を説明するイメージ
ゲストがweb招待状を確認するイメージ
フォーム入力で簡単完成!
新郎&新郎/新婦&新婦など、同姓婚の方も利用可能。お二人それぞれへお知らせメールの通知などを設定。Googleマップと自動連携で、会場案内地図もバッチリ!招待ゲストに合わせて、会場を分けて登録!


ステップ② ゲストの登録

個別登録/全員一括登録

ゲスト情報をいつでも編集

出欠状況を一覧管理

お連れ様も簡単OK

新郎・新婦それぞれ登録

登録データをダウンロード

web招待状のゲスト登録をするイメージ
web招待状のゲストを新郎と新婦が確認するイメージ
ゲスト管理がしやすい親切設計!
ゲスト状況を細かく設定できる個別登録と、スマホで使いやすい設計のゲスト全員まとめて一括登録!「様・くん・ちゃん」などの敬称や、お連れ様の設定も楽々!最大200人まで登録可能(ゲスト100人ずつ)


ステップ③ 画像素材の登録

プロフィール画像 2枚

イメージ画像 12枚

フォトアルバム画像 12枚

自動フィルター加工

web招待状の画像が自動加工されるイメージ
前撮りや想い出の画像など最大26枚
プロフィール画像やイメージ画像を、スライドアニメーションで表示!お二人の想い出の写真(メモリアル画像)をギャラリー形式で表示!登録画像は、自動フィルター加工でモノクロやセピア調へ自動変換!お洒落に仕上がります。


ステップ④ web招待状の作成

複数パターン作成対応

案内文の自動作成

季節のご挨拶自動変換

ゲスト毎会場ふり分け

回答期限かんたん設定

自動返信文の作成編集

web招待状を作成するイメージ
web招待状を受けとったゲストのイメージ
ゲスト毎に複数パターン作成!
友人用・親族用・会社関係用など、デザインや内容をいくつでも作成可能!コピー機能で簡単登録!出欠の回答期限や、自動返信の内容、ゲスト毎に案内する会場の振り分けも簡単登録!


ステップ⑤ ご依頼・ご連絡(付箋)

複数パターン作成対応

ご依頼文の自動作成

上司が主賓の挨拶をするイメージ
上司がweb招待状でご挨拶の依頼を承けたイメージ
ゲストへのご依頼もカンタン送信
ご挨拶のお願いや余興のご依頼など、ゲスト毎の連絡内容も個別に作成して、送信できます。


ステップ⑥ デザイン設定(紐付け)

デザイン多数

ゲストごとの個別対応

招待状/披露宴

自分専用のweb招待状が届いたイメージ
ゲスト毎に〝個別のデザイン〟を
ステップ1〜5で、登録した画像・文字データ・メッセージ・付箋(ご依頼)と、デザインを組み合わせて、ゲストごとのWeb招待状を仕上げる〝紐付け〟を行います。 ゲストごとに、見せ方や伝え方をコーディネートする仕上げの作業です。


ステップ⑦ web招待状の送信

メールで送信

LINEで送信

SMSで送信

印刷用QRコード

連絡済み一覧表示

回答期限の状況表示

出欠回答お知らせ通知

web招待状をLINE・mail・SMSで送信イメージ
連絡状況から回答状況まで見やすい!
web招待状は、メールやLINEでらくらく送信!連絡済みや回答状況も一覧表示でらくらく管理!